Datenschutzrichtlinie: Datenschutz für Unterzeichnende
Mit dem Signatursystem, das von Ihrem Anbieter (z. B. Ihrer Versicherung) bereitgestellt wird, können Sie PDF-Dokumente digital signieren. Der Prozess ist so gestaltet, dass Ihre Daten sicher auf Ihrem Gerät verarbeitet werden und nur notwendige Informationen verschlüsselt übertragen werden.
1. Anmeldung mit Passkeys (WebAuthn):
- Die Anmeldung erfolgt über ein modernes Verfahren, das Passkeys verwendet. Dabei wird ausschließlich ein digitaler Fingerabdruck Ihrer E-Mail-Adresse (Hash-Wert) genutzt, der keine Rückschlüsse auf Ihre tatsächliche E-Mail-Adresse zulässt.
- Das Verfahren ist sicher, da es auf Schlüsselpaaren basiert, die lokal auf Ihrem Gerät gespeichert sind. Passkeys machen die Verwendung von Passwörtern überflüssig und schützen Ihre Identität. Sie werden vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) empfohlen.
Warum ist der E-Mail-Hash ausreichend für die Anmeldung und Signatur?
- Der E-Mail-Fingerabdruck dient als eindeutiger Identifikator (Identifier), um festzustellen, ob Sie bereits registriert sind.
- Für die Signierung wird der Fingerabdruck bzw. Hashwert Ihres Dokuments mit dem E-Mail-Hash kombiniert, wodurch jede Signatur eindeutig und sicher überprüfbar wird.
2. Verarbeitung Ihrer Daten:
- Das Signatursystem wird lokal auf Ihrem Gerät ausgeführt:
- Ihre PDF-Datei wird heruntergeladen und bleibt während der Bearbeitung vollständig auf Ihrem Gerät.
- Für die Signatur wird ein digitaler Fingerabdruck der relevanten Bereiche der PDF-Datei erstellt.
- Nur dieser digitale Fingerabdruck wird an useSigning übertragen, um ein Signaturzertifikat zu erstellen.
- Das signierte PDF wird anschließend lokal gespeichert und/oder an den Anbieter (z. B. Ihre Versicherung) übertragen.
3. Was macht useSigning mit Ihren Daten?
- useSigning verarbeitet ausschließlich den digitalen Fingerabdruck Ihrer PDF-Datei, der keine Rückschlüsse auf die Inhalte zulässt.
- Es werden keine vollständigen PDF-Dateien oder personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert.
4. Sicherheit und Ihre Rechte:
- Die Verarbeitung der Dokumente erfolgt vollständig auf Ihrem Gerät, wodurch Ihre Daten geschützt sind.
- Sie haben die Kontrolle darüber, ob das signierte Dokument lokal gespeichert oder an den Anbieter übertragen wird.
- Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an den Anbieter, der das Signatursystem bereitgestellt hat (z. B. Ihre Versicherung).