Einfach, sicher und jederzeit verfügbar!
Erleben Sie, wie unkompliziert Barrierefreiheit und digitale Signaturen sein können. Mit useSigning beginnen Sie sofort – vollständig lokal im Browser, ohne zusätzliche Software oder lange Schulungen. Die Lösung ist so konzipiert, dass jeder, unabhängig von technischen Kenntnissen, Dokumente schnell und mühelos signieren und versenden kann.
Zwei sich ergänzenden Komponenten:
- useSigning als assistives Hilfsmittel – eine frei installierbare PWA zur barrierefreien Nutzung und Vorlesehilfe für PDF-Formulare, ideal für Menschen mit visuellen, motorischen oder kognitiven Einschränkungen.
- useSigning als DSGVO-konformes Werkzeug - zur barrierefreien Aufbereitung, Signaturvorbereitung und lokalen Bereitstellung von PDF-Dokumenten. Nahtlos in Verwaltungs- und Antragsprozesse integrierbar – ideal für Krankenkassen, öffentlichen Dienst, Sozialdienste oder Bildungseinrichtungen, die barrierefreie und rechtskonforme Kommunikation sicherstellen müssen.
Warum useSigning?
Viele Signaturlösungen sind komplex, kosten Zeit und erfordern technisches Know-how. Sie sind nicht intuitiv und barrierefrei. Automatisch verknüpfte PDF-Viewer bieten oft nur eine gemalte Unterschrift, das ist keine echte elektronische Signierung! useSigning ist anders – eine barrierefreie, benutzerfreundliche, browserbasierte Lösung, überall einsetzbar. useSigning hat eine besondere integrierte Analyse für eine textlogische Strukturierung (engl. Tagging) der Inhalte von PDFs, auch nicht barrierefreie bzw. schlecht dafür vorbereiteten PDFs lassen sich so verständlich vorlesen oder einfach für den barrierefreien Zugang vorbereiten.
Barrierefreiheit & Unterschrift vereint
Funktionen in der freien Version:
- Text-zu-Sprache für PDF-Inhalte – auch bei fehlender barrierefreier Aufbereitung von PDFs.
- Automatisches heuristisches Tagging zur besseren Leselogik.
- Screenreaderfreundliche Navigation mit Touchunterstützung (z. B. iOS).
- Struktur-Ansage (z. B. Tabellenzellen, Überschriftenebenen).
- Vereinfachte Hörsteuerung durch selektives Audio-Feedback.
- Kein Tracking, keine Cloud, keine Serververarbeitung!
Formularbearbeitung & Signatur – als mit Antrag aktivierbar
Für das aktive Bearbeiten und Speichern von Formularinhalten sowie das digitale Unterschreiben steht eine erweiterte Funktion zur Verfügung, die mittels Antrag auf Hilfsmittel freigeschaltet werden kann. Dieser einfache Antrag kann bei Krankenkassen, Reha-Trägern oder Sozialämtern eingereicht werden. Ein ein entsprechender PDF-Antrag kann direkt mit useSigning erzeugt werden – vollständig lokal. Sachbearbeitende dieser Organisationen können dann den Freischaltcode erzeugen und zur Verfügung stellen.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Rechtssicherheit: fortgeschrittene elektronischen Signatur (FES) nach eIDAS und Barrierefreiheit.
- Einfacher Einstieg: Kein Installationsaufwand oder komplizierte Menüs – starten Sie sofort.
- DSGVO-konform ohne Auftragsverarbeitung: Aufwendiges AV-Vertragsmanagement entfällt, Daten bleiben immer lokal.
- Geräteübergreifend kompatibel: useSigning ist nahtlos auf Smartphones, Tablets und Desktops in jedem Browser nutzbar.
Datensouveränität by Design!
useSigning erfüllt höchste Anforderungen im öffentlichen Sektor, im Gesundheits- und Sozialwesen sowie in regulierten Branchen. Keine Speicherung, kein Cloudservice, keine Auftragsverarbeitung. Ideal für:
- Gesetzliche Krankenkassen, Renten- & Reha-Träger
- Kommunale Verwaltungen, Bildungsträger, Inklusionsbetriebe
- Sozialdienste, Pflegedienste & Eingliederungshilfe
- Berufsgenossenschaften & Versicherungen
- Juristische oder medizinische Berufsgeheimnisträger
Bleiben Sie datenschutzkonform – ganz ohne Kompromisse bei der Zusammenarbeit.
Automatisierte Signaturprozesse mit zentralem Monitoring
Durch das PWA-Design können Sie Ihre Signaturprozesse automatisieren mit transparentem Monitoring. useSigning ermöglicht es, dass mehrere PWA-Instanzen parallel und automatisch Dokumente verarbeiten – während Sie zentral den Überblick behalten:
Automation trifft Transparenz:
- Skalierbare Verarbeitung — Mehrere Browser-Instanzen arbeiten parallel an Signiervorgängen, ohne manuelle Eingriffe.
- Zentrale Prozesssteuerung — Dashboard zeigt automatisierte Workflows in Echtzeit: welche Jobs laufen, welche sind abgeschlossen, wo ist Aufmerksamkeit nötig.
- Kontrollierte Automation — Jede PWA-Instanz arbeitet authentifiziert und auditierbar in Ihrer sicheren IT-Umgebung.
- Live-Monitoring ohne Cloud — Behalten Sie die Übersicht über alle automatisierten Prozesse, während die Daten lokal bleiben.
Ideal für Großvolumen-Verarbeitung:
Besonders für Krankenkassen, Behörden oder Versicherungen, die täglich hunderte Dokumente verarbeiten müssen – mit der Sicherheit lokaler Verarbeitung und der Effizienz zentraler Steuerung.
Wie funktioniert useSigning als DSGVO-konformes Werkzeug?
- Dokument auswählen – Laden Sie Ihre PDF-Dateien direkt im Browser.
- Prüfen der Barrierefreiheit - Bei Bedarf können Sie das Tagging und weitere Anforderungen einfach korrigieren.
- Vorausgefüllt bereit stellen - Dokumente können für die Empfänger zielgenau vorbereitet werden.
- Einfach Signierung vorbereiten – Der benutzerfreundlicher Signaturprozess von useSigning führt Ihre Kunden einfach zur Unterschrift und Sie direkt zum Abschluss.
- Effizient versenden – Senden Sie den verschlüsselten Link auf vorbereitete Dokumente an die Empfänger, ganz ohne komplizierte Programme.
- Abgesichert öffnen - Erst nach der Identitätsprüfung (Authentifizierung) wird der Link entschlüsselt und das Dokument in der Hilfsmittel-App (PWA) geöffnet.
useDesign – Corporate Design und Anpassbarkeit
Ihre Organisation kann die zugehörigen PWAs auf eigenen Servern laufen lassen. Für die weiterreichenden und anspruchsvolleren Funktionen des Angebots von useSigning ist dies auch aus Datenschutzgründen notwendig. useSigning liefert Ihnen die notwendigen Dateien (HTML, Manifest etc.). Selbstverständlich kann auch einfach mittels useDesign das Design angepasst werden. Bei Bedarf hilft Ihnen useSigning auch gern dabei.
- Markenkonformität und Flexibilität: Mit useDesign bringen Sie Ihre Dokumente und Apps ganz einfach in Einklang mit Ihrem Corporate Design (CI) und sichern so ein einheitliches und professionelles Auftreten.
- Flexible Stylesheets: Die anpassbaren Stylesheets sorgen dafür, dass das Design flexibel bleibt und für verschiedene Umgebungen und Anforderungen optimiert werden kann – ohne Abstriche bei der Barrierefreiheit.
Anwendungsbeispiele für Ihren Arbeitsalltag
Nutzen Sie useSigning für jeden Vorgang, der eine Signatur oder Dokumentenfreigabe erfordert. Ob im Büro, Homeoffice oder im Kundenservice – mit useSigning arbeiten Sie flexibel und effizient. Sowohl im Kundenservice (Customer Service / Care) als auch in Ihren internen Workflows.
- Kundenfreundliche Interaktion: Ihre Kunden können Dokumente mit Klick auf einen E-Mail-Link laden, speichern und signieren – ohne zusätzliche Accounts oder Software.
- Effiziente Genehmigungsprozesse im Homeoffice: Einfaches und schnelles Signieren von Dokumenten für remote arbeitende Teams.
Loslegen und Zeit sparen!
Machen Sie Schluss mit komplizierten Signaturlösungen. Mit useSigning digital signieren – einfach, flexibel und effizient. Jetzt starten und den Signaturprozess revolutionieren!